Terms and Conditions

*Voor Nederlands, zie onder Engels

Article 1. Applicability of these conditions

  1. These conditions apply to every offer and every agreement between Adinda Bruining and a client to which Adinda Bruining has declared these conditions applicable, insofar as the parties have not expressly deviated from these conditions in writing. These conditions also apply to all agreements with Adinda Bruining where third parties must be involved.
  2. The applicability of any purchasing or other conditions of the client is explicitly rejected.

Article 2. Quotations

  1. The quotations made by Adinda Bruining are without obligation and are valid for 30 days from the date of the quotation, unless otherwise indicated. Adinda Bruining is only bound by the quotations if acceptance thereof by the client is confirmed in writing within 30 days.
  2. An agreement is concluded at the moment that the quotation or contract signed by the client for approval is received and accepted by Adinda Bruining, or when the client agrees to the quotation through a letter, email, or other form of written communication.
  3. Supplements to and modifications of the agreement can only be made by mutual consent.
  4. Adinda Bruining cannot be held to her quotations or offers if the client can reasonably understand that the quotations or offers, or any part thereof, contain an obvious mistake or clerical error.
  5. Prices are excluding VAT, unless stated otherwise.
  6. Categorized voice work mentioned in the quotation has a limited right of use as per article 11.

Article 3. Execution of the agreement

  1. Texts and/or instructions from the client are processed according to the specified copy or written instructions.
  2. Adinda Bruining will execute the agreement to the best of her insight and ability and in accordance with expected professional standards. Adinda Bruining does not guarantee suitability for the specific result intended by the client for the recording.
  3. To the extent necessary for proper execution of the agreement and not impeding it, Adinda Bruining has the right to have certain activities performed by third parties. Adinda Bruining will inform the client thereof in advance.
  4. The client ensures that all data, of which Adinda Bruining indicates that they are necessary or which the client should reasonably understand are necessary for the execution of the agreement, are provided to Adinda Bruining in a timely manner. If the necessary data for the execution of the agreement are not provided to Adinda Bruining on time, Adinda Bruining has the right to suspend the execution of the agreement and/or charge the client the additional costs resulting from the delay at the usual rates.
  5. Methods used to produce the final production remain the property of Adinda Bruining, unless provided by the client. Adinda Bruining is not obliged to retain these.
  6. Adinda Bruining is not liable for damages of any kind if Adinda Bruining has relied on incorrect and/or incomplete information provided by the client.

Article 4. Delivery period

  1. An indicated and/or agreed delivery period will always be pursued by Adinda Bruining, but the period is not binding.

Article 5. Additional Work

  1. The work includes only what has been agreed upon in writing between Adinda Bruining and the client. Additional work commissioned orally or in writing before, during, or after the execution of the work is eligible for additional invoicing.

Article 6. Amendment of the agreement

  1. If during the execution of the agreement it becomes necessary to amend or supplement the activities to be performed, parties will adjust the agreement accordingly in a timely manner and in mutual consultation. If the amendment or supplement to the agreement has financial and/or qualitative consequences, Adinda Bruining will inform the client thereof beforehand.
  2. If parties agree to amend or supplement the agreement, this may affect the completion time of the execution. Adinda Bruining will inform the client thereof as soon as possible.
  3. Changes in the original order of any kind (including in the text, place, or method of recording, etc.) made in writing or orally by or on behalf of the client, resulting in higher costs than could be expected from the price quotation, will be additionally invoiced to the client.
  4. If the client requests changes to the execution of the order after commissioning, these must be communicated to Adinda Bruining in a timely and written manner. If changes are communicated orally or by phone, the risk for the implementation of these changes lies with the client.
  5. Contrary to paragraph 1, Adinda Bruining will not charge additional costs if the change or addition is due to circumstances that can be attributed to Adinda Bruining.

Article 7. Artificial Intelligence

  1. The Client agrees not to use any recorded material from Adinda Bruining to simulate the voice or likeness, or to create a synthesized or “digital double” voice or likeness. This implies that the works may not be integrated into text-to-speech, artificial voice, or AI voice models, on any platform or medium, current or future.

Article 8. Cancellation

  1. Both parties may cancel the agreement in writing at any time. Cancellations by the client within 24 hours of the conclusion of the agreement will not be charged if no delivery, in whole or in part, or a demonstrable recording has taken place. The full rate is due for later cancellations.
  2. If the client cancels the order and/or refuses to accept the productions, the client is obligated to pay any costs incurred by Adinda Bruining with regard to third parties already engaged, at cost price, including wages and social charges, and is otherwise liable to Adinda Bruining for full compensation.
  3. Cancellation by Adinda Bruining due to important reasons, including force majeure, does not entitle the client to any compensation.

Article 9. Invoicing and Payment

  1. Payment must be made within 30 days of the invoice date, in the manner specified by Adinda Bruining in the currency in which it was invoiced, unless otherwise indicated in writing by Adinda Bruining. Adinda Bruining is entitled to invoice periodically.
  2. If the client defaults on timely payment of an invoice, the client is legally in default. The client will then owe an interest of 1% per month, unless the statutory interest is higher, in which case the statutory interest is due. Interest on the amount due will be calculated from the moment the client is in default until the moment of full payment of the amount owed.
  3. Adinda Bruining has the right to apply payments made by the client first to cover costs, then to cover due interest, and finally to cover the principal and current interest. Adinda Bruining may refuse an offer of payment without being in default if the client designates a different order for the allocation of the payment. Adinda Bruining may refuse full repayment of the principal sum if the outstanding and current interest and collection costs are not also paid by the client.
  4. The client is never entitled to set off any amount owed to Adinda Bruining. Objections to the amount of an invoice do not suspend the payment obligation. The client who is not entitled to invoke Section 6.5.3 (Articles 231 to 247 Book 6 BW) is also not entitled to suspend payment of an invoice for any other reason.
  5. If the client defaults or is in default in the (timely) performance of its obligations, all reasonable costs incurred to obtain satisfaction out of court are borne by the client. Extrajudicial costs are calculated according to the Dutch collection practice, currently the calculation method according to Report Voorwerk II. However, if Adinda Bruining has incurred higher costs for collection that were reasonably necessary, the actual costs incurred are eligible for reimbursement. Any judicial and execution costs incurred will also be charged to the client. The client is also liable for interest on the due collection costs.

Article 10. Retention of Title

  1. Adinda Bruining remains the full owner of the work delivered until the moment the client has fully met all its obligations under any agreement concluded with Adinda Bruining, including the payment of interest and costs, even regarding earlier or later deliveries and any work performed or to be performed on the products.

Article 11. Right of Use

  1. Upon delivery of voice recordings, the client is granted a non-exclusive right of use for the use of the recordings in the specifically agreed work or production. The client is not allowed to reproduce, disclose, or otherwise exploit the recordings other than as agreed, unless otherwise agreed upon.

Article 12. Applicable Law and Disputes

  1. All legal relationships to which Adinda Bruining is a party are exclusively governed by Dutch law, even if an obligation is wholly or partially performed abroad or if the parties involved in the legal relationship reside there. The court in the place of business of Adinda Bruining has exclusive jurisdiction to hear disputes, unless the law mandatorily prescribes otherwise. Nevertheless, Adinda Bruining has the right to submit the dispute to the court that has jurisdiction according to the law.

Article 13. Amendment, Interpretation, and Location of the Terms

  1. In case of interpretation of the content and scope of these general terms and conditions, the Dutch text thereof shall always prevail.
  2. The most recently deposited version shall always apply, or the version that applied at the time the legal relationship with Adinda Bruining was established.

Article 14. Liability

  1. If the client holds Adinda Bruining liable for damages suffered, such liability is limited to the invoice value of the order, or at least that part of the order to which the liability relates.
  2. Adinda Bruining is never liable for consequential damages.

Article 15. Force Majeure

  1. Force majeure, as understood in these general terms and conditions, in addition to what is understood in law and jurisprudence, includes all possible causes, foreseen or unforeseen, on which Adinda Bruining cannot exert any influence, but which prevent Adinda Bruining from fulfilling obligations. This includes illness, colds, or any such condition where the voice cannot be optimally utilized to deliver the reasonably expected quality. Adinda Bruining also has the right to invoke force majeure if the circumstance that prevents (further) performance occurs after Adinda Bruining should have fulfilled her commitment.
  2. During force majeure, Adinda Bruining’s obligations are suspended. If the period during which performance of obligations by Adinda Bruining due to force majeure is not possible exceeds 1 month, both parties are entitled to terminate the agreement without any obligation to pay damages in that case.
  3. If Adinda Bruining has already partially fulfilled her obligations at the onset of force majeure, or can only partially fulfill her obligations, Adinda Bruining is entitled to separately invoice the part already performed or performable, and the client is obliged to pay this invoice as if it were a separate contract. This does not apply if the part already performed or performable has no independent value.

Article 16. Communication

  1. All communication between Adinda Bruining and the client shall be in writing via email, unless otherwise agreed.

Article 17. Miscellaneous Provisions

  1. All personal data processed by Adinda Bruining shall be treated confidentially. Adinda Bruining’s privacy policy applies.
  2. Adinda Bruining reserves the right to amend or supplement these general terms and conditions.
  3. Additional or differing provisions from these general terms and conditions must be recorded in writing and are only valid if signed by both parties.

Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden

  1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Adinda Bruining en een opdrachtgever waarop Adinda Bruining deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard en voor zover van deze voorwaarden niet door betrokken partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. De onderhavige voorwaarden zijn ook van toepassing op alle overeenkomsten met Adinda Bruining waarbij derden dienen te worden betrokken.
  2. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2. Offertes

  1. De door Adinda Bruining gemaakte offertes zijn vrijblijvend en zijn, tenzij anders aangegeven, geldig gedurende 30 dagen na de dagtekening van de offerte. Adinda Bruining is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de opdrachtgever schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd.
  2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door de opdrachtgever voor akkoord getekende offerte of contract door Adinda Bruining is ontvangen en geaccepteerd, of wanneer de opdrachtgever middels een brief, e-mail of andere vorm van schriftelijke communicatie akkoord geeft op de offerte.
  3. Aanvullingen op en wijzigingen van de overeenkomst kunnen slechts met wederzijds goedvinden tot stand komen.
  4. Adinda Bruining kan niet aan haar offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
  5. De prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
  6. In een offerte vermeld gecategoriseerd stemmenwerk heeft een gelimiteerd gebruiksrecht volgens artikel 11.

Artikel 3. Uitvoering van de overeenkomst

  1. Teksten en/of instructies van de opdrachtgever worden verwerkt naar aangegeven kopij of schriftelijke opdracht.
  2. Adinda Bruining zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig te verwachten goed vakmanschap uitvoeren. Adinda Bruining staat er niet voor in de geschiktheid te bezitten voor het door de opdrachtgever beoogde resultaat van de opname.
  3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist en niet in de weg staat, heeft Adinda Bruining het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Adinda Bruining stelt de opdrachtgever hiervan vooraf op de hoogte.
  4. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Adinda Bruining aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Adinda Bruining worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Adinda Bruining zijn verstrekt, heeft Adinda Bruining het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
  5. Werkvormen die gebruikt zijn om tot de uiteindelijke productie te komen, blijven eigendom van Adinda Bruining, tenzij deze door de opdrachtgever zijn verstrekt. Adinda Bruining is niet verplicht deze te bewaren.
  6. Adinda Bruining is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, wanneer Adinda Bruining is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.

Artikel 4. Leveringstermijn

  1. Een aangegeven en/of afgesproken leveringstermijn zal te allen tijde door Adinda Bruining worden nagestreefd, maar de termijn is niet bindend.

Artikel 5. Meerwerk

  1. Het werk omvat alleen datgene dat tussen Adinda Bruining en de opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen. Meerwerk voor, tijdens of na de uitvoering van de werkzaamheden mondeling of schriftelijk opgedragen, komt voor verrekening in aanmerking.

Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst

  1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een adequate uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft, zal Adinda Bruining de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
  2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Adinda Bruining zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
  3. Wijzigingen in de oorspronkelijke order van welke aard ook (dus ook in de tekst, de plaats of wijze van opname, enz.) die schriftelijk of mondeling door of namens de opdrachtgever zijn aangebracht, en die hogere kosten veroorzaken dan waarop bij de prijsopgave kon worden gerekend, worden extra in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
  4. Indien de opdrachtgever, na het verstrekken van de opdracht, alsnog wijzigingen verlangt in de uitvoering daarvan, moeten die door de opdrachtgever tijdig en schriftelijk aan Adinda Bruining ter kennis zijn gebracht. Worden de wijzigingen mondeling of per telefoon opgegeven, dan is het risico voor de tenuitvoerlegging van de wijzigingen voor rekening van de opdrachtgever.
  5. In afwijking van lid 1 zal Adinda Bruining geen meerkosten in rekening brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Adinda Bruining kunnen worden toegerekend.

Artikel 7. Artificial Intelligence

  1. De Opdrachtgever stemt ermee in om geen gebruik te maken van enig opgenomen materiaal van Adinda Bruining om de stem of gelijkenis te simuleren, of om een gesynthetiseerde of “digitale dubbelganger” stem of gelijkenis te creëren. Dit impliceert dat de werken niet mogen worden geïntegreerd in tekst-naar-spraak, kunstmatige stem of AI-stemmodellen, op geen enkel platform of medium, zowel huidig als in de toekomst.

    Artikel 8. Annulering

    1. Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk annuleren. Annuleringen door de opdrachtgever tot 24 uur na totstandkoming van de overeenkomst worden niet in rekening gebracht mits een levering, geheel dan wel gedeeltelijk of een aantoonbare opname nog niet heeft plaatsgevonden. Bij latere afzegging is het volledige tarief verschuldigd.
    2. Indien de opdrachtgever de opdracht annuleert en/of de producties weigert af te nemen, is hij verplicht eventuele door Adinda Bruining over reeds ingeschakelde derden tegen de kostende prijs, inclusief lonen en sociale lasten te betalen en is hij overigens jegens Adinda Bruining gehouden tot een volledige schadevergoeding.
    3. Annulering door Adinda Bruining wegens gewichtige redenen, van overmacht daaronder begrepen, geeft de opdrachtgever geen recht op enigerlei schadevergoeding.

    Artikel 9. Facturatie en betaling

    1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door Adinda Bruining aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders door Adinda Bruining aangegeven. Adinda Bruining is gerechtigd om periodiek te factureren.
    2. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
    3. Adinda Bruining heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Adinda Bruining kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. Adinda Bruining kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan.
    4. De opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Adinda Bruining verschuldigde. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. De opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6 BW) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.
    5. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien Adinda Bruining echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.

    Artikel 10. Eigendomsvoorbehoud

    1. Adinda Bruining blijft volledig eigenaar van het geleverde werk tot het moment dat de opdrachtgever volledig heeft voldaan aan al zijn verplichtingen uit hoofde van enige met Adinda Bruining gesloten overeenkomst, waaronder begrepen de vergoeding van rente en kosten, ook van eerdere of latere leveringen en eventuele ter zake van de producten verrichte of te verrichten werkzaamheden.

    Artikel 11. Gebruiksrecht

    1. Aan de opdrachtgever wordt bij levering van stemopnames het niet-exclusieve gebruiksrecht verstrekt voor het gebruik van de opnames in het specifiek overeengekomen werk of productie. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de opnames te verveelvoudigen, te openbaren of anderszins te exploiteren dan overeengekomen, tenzij anders overeengekomen.

    Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen

    1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Adinda Bruining partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De rechter in de vestigingsplaats van Adinda Bruining is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Adinda Bruining het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.

    Artikel 13. Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden

    1. In geval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
    2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Adinda Bruining.

    Artikel 14. Aansprakelijkheid

    1. Indien de opdrachtgever Adinda Bruining aansprakelijk stelt voor geleden schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
    2. Adinda Bruining is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.

    Artikel 15. Overmacht

    1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle mogelijke oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Adinda Bruining geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Adinda Bruining niet in staat is verplichtingen na te komen. Ziekte, verkoudheid of dusdanige omstandigheid waarin de stem niet optimaal ingezet kan worden om de redelijk te verwachten kwaliteit te kunnen leveren is hierbij inbegrepen. Adinda Bruining heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Adinda Bruining haar verbintenis had moeten nakomen.
    2. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Adinda Bruining opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Adinda Bruining niet mogelijk is, langer duurt dan 1 maand, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
    3. Indien Adinda Bruining bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is Adinda Bruining gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

    Artikel 16. Communicatie

    1. Alle communicatie tussen Adinda Bruining en de opdrachtgever geschiedt schriftelijk per e-mail, tenzij anders overeengekomen.

    Artikel 17. Overige bepalingen

    1. Alle persoonsgegevens die Adinda Bruining verwerkt worden vertrouwelijk behandeld. De privacyverklaring van Adinda Bruining is van toepassing.
    2. Adinda Bruining behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
    3. Aanvullende dan wel van deze algemene voorwaarden afwijkende bepalingen dienen schriftelijk te worden vastgelegd en zijn slechts geldig indien en voor zover beide partijen deze hebben ondertekend.